Wat is een fietsvergoeding van je werkgever in België?
Een fietsvergoeding is een belastingvrije kilometervergoeding die Belgische werkgevers geven aan werknemers die met de fiets naar het werk reizen. Sinds mei 2023 geldt dit niet langer als een vrijwillig extraatje: werkgevers in de privésector zijn wettelijk verplicht om een fietsvergoeding uit te keren aan wie regelmatig fietst voor woon-werkverkeer.
De regeling geldt voor:
- Gewone fietsen, inclusief bakfietsen en vouwfietsen
- Elektrische fietsen (e-bikes en hybridefietsen)
- Speed pedelecs, elektrische fietsen met trapondersteuning tot 45 km/u
Wie de fiets slechts voor een deel van het traject gebruikt, bijvoorbeeld tot het station, heeft ook recht op een vergoeding voor de gefietste kilometers. Incidentele verplaatsingen vallen buiten de regeling: de werknemer moet regelmatig met de fiets komen, minstens één dag per week. De FOD Mobiliteit en Vervoer is de bevoegde instantie die de fiscale kaders voor deze vergoeding bepaalt.
Inhoudsopgave
- Welke regels en voorwaarden gelden voor de fietsvergoeding?
- Welke tijdelijke fiscale voordelen gelden voor werkgevers in 2024–2026?
- Praktische aanbevelingen voor werkgevers en werknemers
- Drebike: jouw partner voor e-bikes en fietsadvies in België
- Hoe werkt de bewijsplicht bij de fietsvergoeding?
- Belangrijkste inzichten
Welke regels en voorwaarden gelden voor de fietsvergoeding?
De maximale belastingvrije fietsvergoeding bedraagt in 2026 het wettelijk toegestane maximum per kilometer, met een jaarlijks plafond voor de totale vergoeding. Betaal je als werkgever meer, dan is het overschot belastbaar als beroepsinkomen voor de werknemer.
Welk bedrag precies van toepassing is, hangt af van de situatie:
- CAO nr. 164 geldt als vangnet voor werkgevers zonder sectorale of ondernemings-cao. De vergoeding is beperkt tot een beperkt aantal kilometers per enkele rit en kent een vastgesteld vergoedingstarief.
- Sectorale of ondernemings-cao met een vast bedrag: dit bedrag blijft ongewijzigd op 1 januari 2026, tenzij de sector een nieuwe cao afsluit.
- Sectorale cao gebaseerd op het maximaal vrijgestelde bedrag: werkgevers zijn verplicht mee te stijgen naar € 0,37 per kilometer.
Sectorale cao’s kunnen afwijkende regels bevatten. Raadpleeg altijd je paritair comité voor de specifieke verplichtingen binnen jouw sector.
Administratief geldt dat werkgevers de waarde van een bedrijfsfiets sinds 2024 verplicht vermelden op de fiscale fiche van de werknemer. Dit voorkomt ongewenste cumulatie van belastingvoordelen.
Voor werknemers geldt een cruciale keuze: de fietsvergoeding is alleen belastingvrij als je in je aangifte kiest voor de forfaitaire aftrek van beroepskosten. Kies je voor werkelijke kosten, dan vervalt de vrijstelling volledig.
Pro-tip: Combineer je de fiets met de trein of de auto voor een deel van het traject? Dan ontvang je de fietsvergoeding enkel voor de gefietste kilometers. Controleer of je sectorale cao hier aanvullende regels over bevat.
Welke tijdelijke fiscale voordelen gelden voor werkgevers in 2024–2026?
Om werkgevers te stimuleren de hogere fietsvergoeding toe te kennen, voerde de overheid een tijdelijk belastingkrediet in. Dit krediet compenseert de meerkosten van verhoogde fietskilometervergoedingen voor verplaatsingen tussen 1 januari 2024 en 31 december 2026.
Concreet betekent dit:
- Werkgevers betalen minder vennootschapsbelasting dankzij het krediet
- De extra kost van de verhoogde vergoeding wordt zo gedeeltelijk gecompenseerd
- Het krediet geldt voor vergoedingen die uiterlijk op 31 december 2027 worden uitbetaald
Bovendien zijn fietskosten voor bedrijven fiscaal gunstig: de aanschaf, het onderhoud en de herstelling van bedrijfsfietsen zijn 100% aftrekbaar. Accessoires zoals helmen, fietstassen, lichten en sloten vallen ook onder de aftrekbare kosten. Fietskleding is de uitzondering: die is niet aftrekbaar.
Sectorale verschillen spelen ook hier een rol. Werkgevers in bepaalde paritaire comités, zoals PC 329.01, zijn verplicht de maximaal vrijgestelde vergoeding toe te kennen. Voor meer informatie over fiscale voordelen voor bedrijven die fietsen inzetten, biedt Drebike een uitgebreide gids.
Praktische aanbevelingen voor werkgevers en werknemers
Werkgevers die de fietsvergoeding correct willen toepassen, houden best rekening met het volgende:
- Controleer welke cao van toepassing is via het paritair comité
- Leg de vergoeding vast in een arbeidsreglement of ondernemings-cao
- Vermeld de bedrijfsfiets of vergoeding correct op de fiscale fiche
- Houd een register bij van de gefietste kilometers per werknemer
Werknemers vragen de vergoeding aan via hun werkgever en tonen aan dat ze regelmatig fietsen. Een rittenregistratie of verklaring op eer volstaat in de meeste gevallen, maar sectorale regels kunnen strengere eisen stellen.
Pro-tip: Overweeg je een e-bike voor woon-werkverkeer? De fietsvergoeding voor elektrische fietsen werkt identiek als voor gewone fietsen. In 2026 ontvang je maximaal € 0,37 per kilometer, belastingvrij, met een jaarplafond van € 3.690.
De fietsvergoeding stimuleert niet alleen duurzame mobiliteit. Fietsende werknemers ervaren minder stress door files, worden fitter en verzuimen minder. Voor werkgevers vertaalt zich dat in lagere absenteïsme en een sterker werkgeversimago. Wie in de logistieke sector actief is en meer wil weten over sectorale cao-verplichtingen, vindt relevante vacatures en sectoriële informatie via Nowjobs logistiek.
Drebike: jouw partner voor e-bikes en fietsadvies in België
Drebike is meer dan een fietsenwinkel. Als Belgisch servicecentrum voor e-bikes combineert Drebike verkoop, onderhoud en reparatie onder één dak, met premium merken zoals Cowboy en O2Feel. Of je nu als particulier je eerste e-bike zoekt of als zaakvoerder een fietsbeleid wil uitrollen: Drebike begeleidt je van keuze tot onderhoud.
Zakelijke klanten kunnen bij Drebike terecht voor e-bike leasing, een formule die perfect aansluit bij de fietsvergoedingsregeling. Particulieren vinden in het assortiment stad e-bikes die ideaal zijn voor dagelijks woon-werkverkeer. Drebike biedt ook proefritten en technisch advies, zodat je de juiste keuze maakt voor jouw traject en budget.
Hoe werkt de bewijsplicht bij de fietsvergoeding?
Werkgevers en werknemers dragen samen de verantwoordelijkheid voor een correcte toepassing van de regeling. De werknemer moet aantonen dat hij de fiets effectief gebruikt voor woon-werkverkeer. Een rittenregistratie, een verklaring op eer of een combinatie van beide volstaat doorgaans.
De fiscus kan bij controle vragen om bewijs van regelmatig fietsgebruik. Wie de vergoeding ontvangt voor kilometers die niet gefietst zijn, riskeert een belastingcorrectie én sociale zekerheidsbijdragen op het volledige bedrag. Blijf de vergoeding dan ook strikt beperken tot de werkelijk gefietste kilometers, en zorg dat de kilometerregistratie klopt met de afstand tussen woon- en werkplaats.
Belangrijkste inzichten
De fietsvergoeding in België is in 2026 verplicht voor de privésector en belastingvrij tot € 0,37 per kilometer, maar alleen voor werknemers die kiezen voor de forfaitaire aftrek van beroepskosten.
| Punt | Details |
|---|---|
| Maximale vrijgestelde vergoeding | € 0,37 per kilometer en maximaal € 3.690 per jaar in 2026 |
| Verplichting privésector | Verplicht sinds mei 2023 via CAO nr. 164 voor werkgevers zonder eigen cao |
| CAO nr. 164 limiet | — |
| Fiscale vrijstelling werknemer | Alleen belastingvrij bij forfaitaire aftrek van beroepskosten |
| Tijdelijk belastingkrediet | Werkgevers krijgen compensatie voor verhoogde vergoedingen tot 31 december 2026 |